Aylık kopya adetleriniz 2.000 kopya ve üzerinde ise fotokopi makinesini kiralamak satın almaktan daha avantajlıdır. Eğer aylık kopyalarınız 2.000 kopya ve üzeri olup fotokopi makinesini kiralamak yerine satın almaya giderseniz;
1-Makine bedeli ödeyeceksiniz.
2-Amortisman gideriniz olacak.
3-Aylık 2.000 kopya ve üzeri için toner maliyetiniz olacak.
4-Makineniz belli kopyaya geldiğinde parça değişim süreci başlayacak ve değiştirdiğiniz her parça için parça ücreti ödemeye başlayacaksınız.
5-Makine kopya ömrünü tamamlayacak ve yeni fotokopi makinesi satın almak zorunda kalacaksınız.
Bütün bu maliyetleri toplayıp aya bölersek fotokopi makinesini satın aldığınızda aylık ödediğiniz ücret kiralamadan daha yüksek olduğunuz göreceksiniz.