Fotokopi makinesi fiyatlarını etkileyen birçok unsur mevcuttur. Satın alacağınız fotokopi makinasının markası, fotokopi makinasinin özellikleri, fotokopi makinelerinin sarf malzeme ömrü, dayanıklılığı, ebadı, renkli veya siyah beyaz olması fotokopi makinesi fiyatlarını etkilemektedir. Satın alacağınız fotokopi makinası fiyatlarına göre değil, almış olduğunuz kopya adetlerini göz önünde bulundurarak ihtiyaca göre tercih yapmak gerekmektedir. Fiyatı ucuz diye tercih edilecek fotokopi makinesi, alınacak yüksek kopya adetlerinde; toner kapasitesi düşük olduğu için toner maliyeti olarak, drum ömrü düşük olduğu için de yedek parça maliyeti olarak yansıyacaktır. Ayrıca kapasitesinin üstünde çalıştığı için aldığınız fotokopi makinesi devamlı arızalanacak, dolayısı ile buda size servis maliyeti olarak yansıyacaktır. Bütün bu maliyetler sizi yeni bir fotokopi makinesi satın almaya zorlayacaktır. Bu yüzden satın alma tercihinizi fotokopi makinesi fiyatlarına göre değil, fotokopi makinesinin yedek parça ve sarf malzeme ömrüne yani kısacası dayanıklılığına göre yapılmalıdır. Fotokopi makinesini bir kere satın alırsınız ancak satın aldığınız fotokopi makinesinin yedek parça, sarf malzeme, servis gibi maliyetleri ile devamlı karşılaşırsınız. O yüzden fotokopi tercihi yaparken kısa vadeli değil uzun vadeli düşünüp doğru hesap yapmak gerekmektedir. Emin olun ki uzun vadede fotokopi makinelerinin sarf malzeme, yedek parça, servis ve bakım giderlerine vereceğiniz para ile doğru bir fotokopi tercihi ile alacağınız fotokopi makinesi fiyatını amorti edeceksiniz. Yine emin olun ki ucuz fiyatlı fotokopi makinasi size uzun vadede yedek parça, sarf malzeme, servis ve bakım giderleri olarak satın aldığınız fiyattan çok daha fazlasını ödeyeceksiniz. Önemli olan fotokopi makinesini ucuz fiyata satın almak değil, satın aldığınız fotokopi makinesinden alacağınız kopyaları ucuza mal etmektir.
Fotokopi makineleri fiyatlarını etkileyen bir başka unsurda, fotokopi makinesinin özellikleridir. Renkli fotokopi makinesi fiyatları, siyah beyaz özellikli fotokopi makinesi fiyatına göre daha yüksektir. Fotokopi makinelerinin boyutu da fotokopi fiyatlarını etkileyen usurlardan biridir. A3 baskı özellikli fotokopi makinesi fiyatları, A4 baskı özellikli fotokopi makinesi fiyatlarından daha yüksektir. Bunun sebebi ise A3 özellikli fotokopi makinelerinin ebatlarının daha büyük olmasıdır. Faks özelliği, Kablosuz bağlantı özelliği (wireless), kaset özelliği v.b. birçok unsur fotokopi makinesi fiyatlarını etkilemektedir. Hepsi ve daha fazlası için Mersa ile iletişime geçiniz.