Kopya Başı Sisteminde makine mülkiyeti müşteriye ait olup, toner-yedek parça-servis ve tüm malzemeler (kâğıt hariç) satıcı firmaya aittir. Tüm cihazların her türlü sarf malzemesi, yedek parçası, bakım anlaşma ve işçilik maliyetleri, kâğıt hariç olmak üzere yerinde ve yedekli olarak karşılanır. Bu sistem sayesinde hem fotokopi makinenizin masraflarını kontrol altına alırsınız, hem de ilk günkü kopya kalitesini makinenizin ömrü boyunca sabit tutmuş olursunuz. Kopya Başı Birim ücreti cihaz parkınızda bulunan ürünlerden aldığınız her bir sayfa baskı için belirlenmiş birim fiyattır. Her ay sonu ürünlerinizde bulunan sayaçlar tarafımızdan okunur ve yapmış olduğunuz baskı miktarı ile kopya başı birim ücreti çarpılarak tarafınıza fatura edilir. Üstelik kesilen faturaların içeriği hizmet olduğundan fatura bedelinin tamamını masraf olarak vergiden düşebilirsiniz.